台商遠距管理要有配套

全球新冠肺炎疫情蔓延，為減少跨境流動帶來病毒傳播風險，兩岸直航航班限縮在上海、北京、廈門、成都等少數城市，而台灣也暫停國際航班來台轉機，一度造成桃園機場第一航廈創下單日入境「零」旅客記錄。

而台商往返兩岸，每次入境均需居家隔離14天或強制集中隔離，大陸部分地區甚至於隔離期滿再延長居家觀察7天。是以有台商留言戲稱：「會被隔離到懷疑人生！」

新冠肺炎疫情終究會過去，但經營管理模式卻因此邁入了新的紀元。不論是為降低風險而啟動「在家工作」、「異地辦公」，或因無法自由往返各地而改採視訊會議，「遠距管理」已成為不可避免的趨勢。

客戶陳董事長過去每個月平均出差一到兩周巡視大陸各地工廠，面對面管理當地幹部及營運。新冠肺炎疫情發生後，陳董事長這五個月都在台灣透過視訊會議遠距管理大陸工廠。他的想法：「自己已經60多歲，辛苦了大半輩子，沒必要跟病毒去拚搏，該是時候改變管理模式了！」而這也是我們目前許多客戶普遍的想法。

管理模式從「親力親為」過渡到「遠距管理」的過程，為避免公司失控，必須有系統化的配套措施，包括採用數字化管理、定期指派獨立第三人如會計師至現場稽核、當地經理人的酬勞或股權激勵制度設計。

實務上部分台商為使大陸或海外公司管理順暢，改以駐地幹部擔任公司總經理或法人代表，甚至擴及企業股權的調整，如家族傳承與員工持股平台，藉由分散管理與彈性組織來積極面對極端變化的未來！

【作者梁祥賢擁有滬深交易所董秘資格，於2001年定居上海，推動公司治理與帳務合規，以便邁向資本市場或家族傳承，聯絡電話+886-2-2772-3111分機133李小姐】