撰文 / 凱博 梁祥賢總監
由中國人民銀行、銀保監會、證監會聯合印發《金融機構客戶盡職調查和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(簡稱《辦法》),自2022年3月1日起施行。除了第十條的規定,要求人民幣單筆5萬元以上的現金存取業務,應當識別客戶身份及瞭解並登記資金的來源用途,引起大家的關注外,但第二十八條的規定,其實對台灣等境外居民影響更大,尤其是因疫情而未歸的台胞。
(參考2021年5月27日凱博觀點:疫情未歸台灣人大陸銀行帳戶遇凍結莫慌張!)
一、對客戶盡職調查之規範
因大家在金融機構(含銀行/證券/保險等)的帳戶,均是用台胞證或境外證件開立的,就會有身份證件到期而需要更新的手續。在本辦法的有關部門負責人就相關問題回答了記者提問,強調:規章名稱及正文中使用「客戶盡職調查」一詞取代「客戶身份識別」;完善並強調持續盡職調查規定,要求將客戶全生命週期管理融入持續盡職調查的要求中。所以,在大陸的金融帳戶使用期間,我們就要符合本辦法如下規定:
第二十八條 金融機構與客戶業務存續期間,應當持續關注並審查客戶身份狀況及交易情況,發生以下情形時,金融機構應當審核本機構保存的客戶身份資訊,及時更新或者補充客戶身份證件或者其他身份證明文件、身份資訊或者其他資料,以確認為客戶提供的各類服務和交易符合金融機構對客戶身份背景、業務需求、風險狀況以及對客戶資金來源和用途等方面的認識: (一)客戶有關行為或者交易出現異常,或者客戶風險狀況發生變化的; (二)金融機構懷疑先前獲得的客戶身份資料的真實性、有效性、完整性的; (三)客戶要求變更姓名或者名稱、身份證件或者其他身份證明檔種類、身份證件號碼、經營範圍、法定代表人或者受益所有人的; (四)客戶申請變更保險合同投保人、被保險人或者受益人的; (五)客戶先前提交的身份證件或者其他身份證明文件已過有效期的; (六)其他需要關注並審查客戶身份狀況及交易情況的。 客戶先前提交的身份證件或者其他身份證明檔已過有效期,金融機構在履行必要的告知程序後,客戶未在合理期限內更新且未提出合理理由的,金融機構應當中止為客戶辦理業務。 |
二、實務上應注意事項
就第二十八條的金融機構在履行必要的告知程序,目前多為手機簡訊、APP畫面等提醒,所以大家即便在台灣,也要保持手機付費使用狀態,或是確認該金融機構可否留存台灣手機號為客戶通訊電話之一,就目前的實測經驗,大陸的台資銀行多會有類似功能,以便利台灣的客戶,尤其是工作調動返台、或之後需經常往返兩岸的鄉親。
銀行的身份證件到期提示範例:
【XX銀行】尊敬的客戶:您在我行留存的通行證將到期,為避免影響業務辦理,請您儘快持本人有效身份證件到我行任一網點辦理證件更新手續(未成年人需由監護人持本人、未成年人身份證件及出生證等監護關係證明材料辦理)。網點查詢及預約請點擊: 。 |
(注:簡訊範例如上,這個不是詐騙簡訊。但若是有奇怪的網址連結或電話號碼,就不要亂按;一定要到官網的客服號/公眾號/小程序/APP等查閱!)
證券的身份證件到期提示範例:
因為本辦法已用「客戶盡職調查」取代「客戶身份識別」,所以銀行等金融機構在我們更新台胞證有效期、或是更換網銀U Key時,會要求台胞提供以下資料,只是各家銀行(或其不同分支行)要求的細節資料,都會不一樣,基本上原資料留存詳細、活躍帳戶的,就是更新台胞證及人臉側錄,而原資料留存不詳細、不活躍甚至凍結靜止帳戶的,那麼更新有效期的「客戶盡職調查」就會要求較多的資料。
實測要準備的材料有:
1.台胞證:可能還要有輔助證件,如駕照、臺灣身份證;
2.手機:需實名認證;
3.有效位址:境外人員臨時住宿登記單(派出所)、或居住證(上面有有效位址),不可是酒店等流動位址。
4.房產證或租賃合同
5.勞動合同、工資卡流水(有的要6個月、某四大行要3年)
6.其他:如未在大陸任職的配偶、學生,或退休返台、商務出差往返兩岸,則提供「情況說明」並自行簽字。
以上材料的提供,是要滿足金融機構瞭解境外客戶的真實身份、帳戶使用目的及性質、其資金來源和用途。通過審核境外客戶提供的身份證件或者其他身份證明檔,確認是否為有權機關頒發的法定證件,核對證件及關聯資訊是否一致,並且在境外客戶使用大陸金融帳戶的全生命週期,都要做到以上的持續盡職調查,更全面掌握所有金融帳戶的客戶資訊。
三、監管的趨勢
有些客戶會覺得奇怪,為何現在會有這麼多的合規要求呢?其實,這不是現在發生的,只是隨著法規的逐步落地,金融機構的執行要求在逐步強化,而疫情連續兩年多的背景,較多台胞未歸之際,台胞證有效期更新、可是本人卻不在大陸,所以辦理起來特別麻煩!若是大家有留意到法規,主要影響境外人士、規範跨境及反洗錢的檔是在2017年後,有較多的規範出台,如:《非居民金融帳戶涉稅資訊盡職調查管理辦法》、《關於完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監管體制機制的意見》、《金融機構反洗錢和反恐怖融資監督管理辦法》、《反洗錢法(修訂草案公開徵求意見稿)》等。
總之,金融全面監管的新時代已來臨,不管造成多少不方便,法規就是在那裡了,台商朋友們也應及早提高合規意識。凱博聯合會計師事務所兩岸財稅經驗豐富,若有相關問題,歡迎與我們聯繫!
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