台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?


台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

撰文 / 凱博 梁祥賢總監

 

由中國人民銀行、銀保監會、證監會聯合印發《金融機構客戶盡職調查和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(簡稱《辦法》),自2022年3月1日起施行。除了第十條的規定,要求人民幣單筆5萬元以上的現金存取業務,應當識別客戶身份及瞭解並登記資金的來源用途,引起大家的關注外,但第二十八條的規定,其實對台灣等境外居民影響更大,尤其是因疫情而未歸的台胞。

參考2021年5月27日凱博觀點:疫情未歸台灣人大陸銀行帳戶遇凍結莫慌張!)

台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

 

台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

 

一、對客戶盡職調查之規範

 

因大家在金融機構(含銀行/證券/保險等)的帳戶,均是用台胞證或境外證件開立的,就會有身份證件到期而需要更新的手續。在本辦法的有關部門負責人就相關問題回答了記者提問,強調:規章名稱及正文中使用「客戶盡職調查」一詞取代「客戶身份識別」;完善並強調持續盡職調查規定,要求將客戶全生命週期管理融入持續盡職調查的要求中。所以,在大陸的金融帳戶使用期間,我們就要符合本辦法如下規定:

 

第二十八條 金融機構與客戶業務存續期間,應當持續關注並審查客戶身份狀況及交易情況,發生以下情形時,金融機構應當審核本機構保存的客戶身份資訊,及時更新或者補充客戶身份證件或者其他身份證明文件、身份資訊或者其他資料以確認為客戶提供的各類服務和交易符合金融機構對客戶身份背景、業務需求、風險狀況以及對客戶資金來源和用途等方面的認識:

(一)客戶有關行為或者交易出現異常,或者客戶風險狀況發生變化的;

(二)金融機構懷疑先前獲得的客戶身份資料真實性、有效性、完整性

(三)客戶要求變更姓名或者名稱、身份證件或者其他身份證明檔種類、身份證件號碼、經營範圍、法定代表人或者受益所有人的;

(四)客戶申請變更保險合同投保人、被保險人或者受益人的;

(五)客戶先前提交的身份證件或者其他身份證明文件已過有效期的

(六)其他需要關注並審查客戶身份狀況及交易情況的。

客戶先前提交的身份證件或者其他身份證明檔已過有效期,金融機構在履行必要的告知程,客戶未在合理期限內更新且未提出合理理由的,金融機構應當中止為客戶辦理業務

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二、實務上應注意事項

就第二十八條的金融機構在履行必要的告知程序,目前多為手機簡訊、APP畫面等提醒,所以大家即便在台灣,也要保持手機付費使用狀態,或是確認該金融機構可否留存台灣手機號為客戶通訊電話之一,就目前的實測經驗,大陸的台資銀行多會有類似功能,以便利台灣的客戶,尤其是工作調動返台、或之後需經常往返兩岸的鄉親。

 

銀行的身份證件到期提示範例:

【XX銀行】尊敬的客戶:您在我行留存的通行證將到期,為避免影響業務辦理,請您儘快持本人有效身份證件到我行任一網點辦理證件更新手續(未成年人需由監護人持本人、未成年人身份證件及出生證等監護關係證明材料辦理)。網點查詢及預約請點擊: 。

(注:簡訊範例如上,這個不是詐騙簡訊。但若是有奇怪的網址連結或電話號碼,就不要亂按;一定要到官網的客服號/公眾號/小程序/APP等查閱!)

 

證券的身份證件到期提示範例:

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台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

因為本辦法已用「客戶盡職調查」取代「客戶身份識別」,所以銀行等金融機構在我們更新台胞證有效期、或是更換網銀U Key時,會要求台胞提供以下資料,只是各家銀行(或其不同分支行)要求的細節資料,都會不一樣,基本上原資料留存詳細、活躍帳戶的,就是更新台胞證及人臉側錄,而原資料留存不詳細、不活躍甚至凍結靜止帳戶的,那麼更新有效期的「客戶盡職調查」就會要求較多的資料。

 

實測要準備的材料有:

1.台胞證:可能還要有輔助證件,如駕照、臺灣身份證;

2.手機:需實名認證;

3.有效位址:境外人員臨時住宿登記單(派出所)、或居住證(上面有有效位址),不可是酒店等流動位址。

 

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4.房產證或租賃合同

5.勞動合同、工資卡流水(有的要6個月、某四大行要3年)

6.其他:如未在大陸任職的配偶、學生,或退休返台、商務出差往返兩岸,則提供「情況說明」並自行簽字。

 

台胞證到期,在大陸反洗錢新規下如何更新?

 

以上材料的提供,是要滿足金融機構瞭解境外客戶的真實身份、帳戶使用目的及性質、其資金來源和用途。通過審核境外客戶提供的身份證件或者其他身份證明檔,確認是否為有權機關頒發的法定證件,核對證件及關聯資訊是否一致,並且在境外客戶使用大陸金融帳戶的全生命週期,都要做到以上的持續盡職調查,更全面掌握所有金融帳戶的客戶資訊。

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三、監管的趨勢

有些客戶會覺得奇怪,為何現在會有這麼多的合規要求呢?其實,這不是現在發生的,只是隨著法規的逐步落地,金融機構的執行要求在逐步強化,而疫情連續兩年多的背景,較多台胞未歸之際,台胞證有效期更新、可是本人卻不在大陸,所以辦理起來特別麻煩!若是大家有留意到法規,主要影響境外人士、規範跨境及反洗錢的檔是在2017年後,有較多的規範出台,如:《非居民金融帳戶涉稅資訊盡職調查管理辦法》、《關於完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監管體制機制的意見》、《金融機構反洗錢和反恐怖融資監督管理辦法》、《反洗錢法(修訂草案公開徵求意見稿)》等。

 

總之,金融全面監管的新時代已來臨,不管造成多少不方便,法規就是在那裡了,台商朋友們也應及早提高合規意識。凱博聯合會計師事務所兩岸財稅經驗豐富,若有相關問題,歡迎與我們聯繫!

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作者梁祥賢,是凱博聯合會計師事務所上市項目總監

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