境外公司操作多年，您選對了秘書公司嗎？

撰文/凱博 廖杏君副總

隨著國際反避稅潮流，各國法令不斷更新，美國海外帳戶稅收遵從法（Foreign Account Tax Compliance Act，FATCA）、台灣反避稅條款-受控外國企業（Controlled Foreign Company／CFC）及實際管理處所（Place of Effective Management／PEM）、共同申報準則（Common Reporting Standard／CRS），以及今年台商大部分使用境外公司的地區都已公布經濟實質法令（Economic Substance），面臨越來越複雜的法令與稅務規定，企業應審慎評估並適當因應，方能控制稅務風險又達成稅務籌劃目的。

過去許多台商客戶境外公司操作較為便宜行事，如今面對如此多的法令衝擊，當需要諮詢原服務顧問有關法令解析及因應方式時，才發現原顧問公司的服務人員汰換頻繁，不知諮詢窗口為誰；或即使找到服務顧問，卻對法令或稅務規定一知半解。因此，在這法令變動快速的時代，秘書公司（代辦之顧問公司或會計師事務所）所提供的整合服務就非常重要。

※境外公司可以轉換服務公司嗎?  答案是可以的。

一、轉秘書公司：當註冊代理人一樣時，可轉換秘書公司

◎流程：

1.   客戶與新秘書公司取得移轉協議。

2.   客戶出具董事會議紀錄給新秘書公司，再轉交給P註冊代理人進行歸檔。

3.   P註冊代理人發出轉出確認通知函給原秘書公司。

4.   原秘書公司同意、完成移轉秘書公司程序。

二、轉註冊代理人：同時轉註冊代理人和秘書公司

◎流程：

1.客戶與新秘書公司和O(新)註冊代理人取得移轉協議

2.客戶出具董事會議紀錄給新秘書公司，並透過O(新)註冊代理人通知P(原)註冊代理人告知原秘書公司移轉事宜

3.P(原)註冊代理人取得原秘書公司同意後，O(新)註冊代理人待命收受P(原)註冊代理人轉出的原始設立及變更過的文件，直到文件移交完成後，即完成移轉程序

以上移轉過程，原註冊代理人基於文件審查，有時候會開出轉出費用(俗稱分手費)；但部分惡意的秘書公司卻趁機巧立名目加收高額費用，或故意以各種理由拖延移轉進度。因此，若欲進行移轉代理或秘書公司，應避免接近年費繳交時點才開始進行，宜提早做準備。