視訊召開股東會將成趨勢？

撰文/ 凱博 陳柏修經理

視訊召開股東會已成趨勢

因應公司治理多元化及近年數位科技的進步，股東以視訊方式參與股東會並行使股東權將日漸普及。再加上近年來受到疫情影響，遠距工作及視訊會議已成生活常態，企業及股東對於視訊召開股東會的接受程度也越來越高。

需於章程訂明始得視訊召開股東會

台灣公司法之前已明定公司經章程訂明，股東會開會時得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。而為因應疫情，台灣立法院於2021年12月通過公司法172條之2及356條之8修正案，若遇天災等不可抗力情事，經主管機關公告，即使公司章程未訂明可採視訊方式召開股東會，公司仍可依主管機關公告採行視訊方式召開股東會。

建議公司可考慮於最近一次股東會修訂公司章程，訂明可採用視訊方式召開股東會。否則未來僅能因天災事變等不可抗力情事發生且主管機關有公告時才能採用視訊方式召開股東會。

視訊召開股東會之操作細節

針對視訊召開股東會之操作細節，台灣經濟部在近期公告公司法172條之2及356條之8問答集做了進一步說明，以使公司以視訊方式召開股東會時有依據可以參考。相關問答集重點如下：

1.公司法並未限定非公開發行公司召開股東會視訊會議之類型，純視訊（指公司不召開實體股東會，僅以視訊方式召開）或視訊輔助（指公司召開實體股東會並以視訊輔助）兩者皆可。

2.依公司法第 172條之2第1項前段規定：「公司章程得訂明股東會開會時，以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。」是以，公司透過股東會特別決議修正章程，得以採行視訊方式召開股東會，即已授權由召集權人(例如董事會)決定採行股東會視訊會議之類型。

3.公司法第183條第4項規定，股東會議事錄應記載事項包括「場所」，股東會議採行視訊股東會方式，有關議事錄場所之記載，得記載該次視訊會議所使用之連結及識別方式作為會議場所。

4.如何驗證股東身分？如果進行投票？針對這一部分，公司法並未限制其方式，只要公司採用合適的技術來辦理即可。

5.股東會視訊會議遇有斷訊的處理方式，以及是否續行或延期，建議於公司章程或議事規則訂明，並考量股東權益，避免後續爭議。亦宜就股東會視訊會議全程連續不間斷錄音及錄影，並妥善保存。

除上述外，公開發行公司需另依證券主管機關相關規定辦理。

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